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技術支持: 方森科技近日,公司首枚智能印章在第一直管部巧家崇溪鎮(zhèn)中學食堂、水泵房項目投入試點。
公司作為建筑企業(yè),點多面廣,印章多而分散,為進一步加強印章風險防控,今年年初,公司與浙江新中大軟件股份有限公司簽訂服務協(xié)議,結合印章管理實際及印章使用過程中存在的風險點,引入2枚智能印章進行試點。智能印章所使用的是新中大軟件公司開發(fā)的i6P軟件系統(tǒng),按規(guī)格刻制好的項目資料章由專業(yè)工作人員安裝至智能設備內,由項目部保管和使用設備。
用印人需用印時,下載手機客戶端,按照流程申請用印,審批人根據(jù)用印人上傳的用印文件,遠程進行審批授權,用印審批通過后,用印人掃描設備上生成的二維碼,確認蓋章人身份后,設備自動打開,根據(jù)所申請的用印次數(shù)完成蓋章后,再次上傳用印后的文件,設備自動上鎖,用印完成。
智能印章主要適用于用印人與審批人相距較遠的情況,系統(tǒng)通過采集蓋章前后圖像,審批人通過電腦和手機客戶端即可掌控用印前后的文件,非授權文件可遠程拒絕,有效減少申請用印文件與實際用印文件不一致的風險。下一步,結合試點項目的智能印章運行情況,公司將在省外、海外項目廣泛推廣使用智能印章,從而不斷提升印章審批效率及印章風險防控。
公司綜合辦 李芳艷/攝影報道