公司作為建筑企業(yè)，點多面廣，印章多而分散，為進一步加強印章風險防控，今年年初，公司與浙江新中大軟件股份有限公司簽訂服務協(xié)議，結合印章管理實際及印章使用過程中存在的風險點，引入2枚智能印章進行試點。智能印章所使用的是新中大軟件公司開發(fā)的i6P軟件系統(tǒng)，按規(guī)格刻制好的項目資料章由專業(yè)工作人員安裝至智能設備內，由項目部保管和使用設備。

用印人需用印時，下載手機客戶端，按照流程申請用印，審批人根據(jù)用印人上傳的用印文件，遠程進行審批授權，用印審批通過后，用印人掃描設備上生成的二維碼，確認蓋章人身份后，設備自動打開，根據(jù)所申請的用印次數(shù)完成蓋章后，再次上傳用印后的文件，設備自動上鎖，用印完成。

智能印章主要適用于用印人與審批人相距較遠的情況，系統(tǒng)通過采集蓋章前后圖像，審批人通過電腦和手機客戶端即可掌控用印前后的文件，非授權文件可遠程拒絕，有效減少申請用印文件與實際用印文件不一致的風險。下一步，結合試點項目的智能印章運行情況，公司將在省外、海外項目廣泛推廣使用智能印章，從而不斷提升印章審批效率及印章風險防控。

公司綜合辦 李芳艷/攝影報道